ASSISTENT DES VERANTWORTLICHEN FILIALEN F/M/D

Ihre Rolle – Organisieren. Koordinieren. Mitdenken.

Sie sind das Rückgrat der regionalen Filialorganisation in Südtirol/Trentino: Als Assistenz unterstützen Sie den Verantwortlichen der Eigenfilialen auf allen Ebenen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Sie behalten Fristen im Blick, sind Anlaufstelle für interne wie externe Partner und sorgen im Hintergrund für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsvoll

• Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
• Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
• Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
• Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
• Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
• Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsoberschule, Lehre, Fachoberschule Wirtschaft o. Ä.)
• Alternativ: vergleichbare Ausbildung mit fundierter Praxiserfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Teamassistenz, Office-Management, Bereichsassistenz etc.)
• Routinierter Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Selbstorganisiertes, strukturiertes Arbeiten auch bei hoher Informationsdichte
• Digitale Affinität & Erfahrung mit Planungstools, Datenpflege und Reporting
• Fähigkeit zur Priorisierung, Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und präzise Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen
• Verlässlich, loyal und diskret
• Teamfähig mit hoher sozialer Kompetenz
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit

• sehr renommiertes und international tätiges Handelsunternehmen
• eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 h/Woche)
• vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
• eine entsprechende Einarbeitungszeit und die Möglichkeit eigenen Ideen und Vorstellungen einzubringen
• sehr gute persönliche wie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• ein professionelles Umfeld mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
• der Leistung/Erfahrung entsprechenden Entlohnung
• verschiedene interessante Zusatzleistungen
• Hybrides Arbeiten: eigenständig im Backoffice & im Austausch im Netzwerk

Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt € 35.000 - € 50.000, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Die Angabe bezieht sich auf das fixe Grundgehalt exklusiver variabler Vergütungsbestandteile (z.B. Leistungsprämien, Boni, Sachleistungen). Eine Überbezahlung ist bei bei besonders qualifizierten Profilen ausdrücklich möglich.